档案管理系统

符合国家信创标准的全栈国产化数字档案管理平台,覆盖档案从形成、数字化、保管、借阅到鉴定销毁的全生命周期,确保各场景下档案数据安全与快速调阅。

核心能力

档案全生命周期管理

覆盖文件形成、数字化加工、档案保管、开放借阅、鉴定到销毁存证的完整链路,每个环节流程线上化、操作可追溯,与物资安全管理大师同源底座,数据互通。

档案数字化加工中心:工作人员在智能化密集架库房中扫描纸质档案
档案数字化加工中心:高速扫描 + OCR 识别,纸质档案批量入库
01

文件形成与立卷

  • · 业务系统 / OA 形成公文与业务材料
  • · 电子文件管理子系统统一管理
  • · 自动形成电子档案与纸质档案清单
02

数字化加工入库

  • · 纸质档案扫描 → OCR 识别
  • · 自动著录与质量校验
  • · 系统匹配分类体系与保管期限
03

档案保管

  • · 档案室库房智能化管理
  • · 库房安全检查与环境监控
  • · 定期完整性校验、备份与恢复
04

档案开放与借阅

  • · 目录检索 → 申请 → 审批全流程线上化
  • · 电子档案在线借阅与利用台账
  • · 支持馆际协议配置跨馆借阅
05

档案鉴定

  • · 系统按保管期限自动触发鉴定
  • · 支持专题鉴定与批量鉴定
  • · 鉴定流程线上化、结果可追溯
06

档案销毁与存证

  • · 拟销清单 → 审核 → 批准 → 销毁实施
  • · 全流程在线化、操作留痕
  • · 可按时间 / 部门 / 门类查询历史销毁记录

平台架构

全栈国产化数字档案平台

针对档案管理的场景需求,提供符合国家信创标准的全栈国产化解决方案。从档案体系、IT 支持到保障体系,三层架构确保档案数据安全与快速调阅。

档案体系
业务管控(通用类)
文书档案声像档案实物档案会计档案
规范管控(专业类)
工程档案设备档案科研档案产品档案…
IT 支持
档案展示
档案门户
档案业务
档案收集档案管理档案保存档案利用档案编研借阅归还档案移交档案销毁档案鉴定四性检测
系统管理
用户管理安全管理元数据管理统计管理配置管理分类方案整理规则权限管理
系统支撑
纸质扫描流程引擎3D可视化动态报表版式转换OCR电子签章OFD插件
基础设施
信创架构X86 架构
保障体系
档案标准
运维管理
安全管理

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